Ninguém está me cobrando. mas permitam-me prestar contas… agradeço se tiverem a paciência de ler – se puderem, comentem.
Foram muitos meses para organizar a comemoração do Jubileu de Ouro da 52ª turma – iniciamos em janeiro de 2018 (foram 22 meses de preparação).
Não tenho a menor duvida que a doação que obtivemos (100 mil reais) foi a mola mestra de todo o ocorrido – não teríamos o mesmo sucesso, não houvesse tal patrocínio. O generoso benfeitor preferiu manter-se no anonimato, o que foi respeitado. Quanto às contribuições dos colegas, optou-se pelo sistema “cada um dá o quanto pode ou quer…” (também em caráter anônimo, sigiloso), sendo a premissa básica não haver um per capita. Todos o resto seria uma decorrência do valor que se conseguisse arrecadar. E o resultado financeiro foi inconteste!
Do que desfrutamos:
- Uma manhã de convívio na Faculdade (todos com bonito crachá de identificação) + breakfast, seguido de cerimônia onde recebemos placas de homenagem. Houve cerca de 170 presentes, sendo 60 colegas + convidados e familiares + 9 representantes de famílias de colegas falecidos.
- Três recepcionistas para o evento acima, inclusive para cuidar das bagagens que foram levadas aos apartamentos do hotel
- Reportagem fotográfica e de vídeo (há CDs com todo o material para todos – já estão comigo… não houve oportunidade para entregar ainda).
- Três veículos coletivos para transporte de ida e volta a São Roque.
- Almoço de confraternização para 106 pessoas
- Hospedagem com pensão completa, em 46 apartamentos de hotel 5 estrelas – 45 colegas (total 91 pessoas)
- Vinhos (espumante, branco e tinto), tanto no almoço quanto no período de hospedagem (inclusive com taxa de rolha livre)
- Publicação de livro comemorativo (106 exemplares)
- Eventos culturais: regente e ritmista contratados para o grupo vocal, ator para o monólogo teatral, Trovadores Urbanos, equipamento de multimídia, artista plástica, etc
- Brindes aos hospedados e a servidores da AAAFMUSP
- Expedição dos mimos a todos os ausentes (inclusive aos familiares de falecidos) – por motoboy (capital) e pelo correio (interior, outros estados e exterior)
- SITE: registro, criação, desenvolvimento, treinamento, manutenção, etc (com provisionamento para os próximos vinte anos!)
- A 52ª será a patrocinadora de prêmio oferecido pela Fundação Faculdade de Medicina e pela AAAFMUSP.
Abaixo quadro demonstrativo (30 de novembro de 2019) – há um saldo positivo de 23 mil reais.
PRESTAÇÃO DE CONTAS DO JUBILEU DE OURO DA 52ª TURMA | |||||
ARRECADAÇÃO | |||||
PATROCÍNIO | COLEGAS | RENDIMENTO | VENDA 11 VINHOS PARA BERGER | TOTAL ARRECADADO | |
R$100.000,00 | R$85.159,00 | R$4.942,90 | R$988,90 | R$191.090,80 | |
________________________________________________________________________________________________________ | |||||
DESPESA | |||||
PREVISÃO DE GASTO | EXTRA | PAGO | DETALHAMENTO | ||
HOTEL V. R. | R$98.939,33 | R$560,00 | R$99.499,33 | 44 AP (2.248,62) + 2 FREE + taxa de rolha + gorgeta | |
R. CASCUDO | R$12.600,00 | R$2.870,00 | R$15.470,00 | 106 ALMOÇOS (140,00) + 21 PORÇÕES (30,00) | |
90 VINHOS | R$8.800,00 | R$0,00 | R$8.800,00 | 40 TINTOS + 30 ESPUMANTES + 20 BRANCOS | |
REPORTAGEM | R$3.700,00 | R$0,00 | R$3.700,00 | FOTOS + VIDE0S + DVDS | |
LIVRO | R$14.213,15 | R$0,00 | R$14.203,00 | 106 EXEMPLARES | |
TRANSPORTE | R$7.960,00 | R$150,00 | R$8.110,00 | 2 BUS + 1 micro BUS + gorgeta | |
CULTURAL | R$4.380,00 | R$4.580,00 | R$8.960,00 | João Signorelli = 1000, Maestro + percussionista = 1300 Multimidia = 2.080 e Sarau + etc = 4.580) | |
BRINDES | R$1.528,00 | R$0,00 | R$1.528,00 | canecas + mimos para AAAFMUSP | |
RECEPTIVO | R$510,00 | R$0,00 | R$510,00 | três recepcionistas | |
ADMINIST. | R$785,00 | R$800,00 | R$1.585,00 | crachás, escritório, embalagens, correio, motoboy | |
SITE | R$5.822,00 | ATÉ 30 DE NOVEMBRO DE 2019 | |||
TAXAS BANCO | R$107,95 | ATÉ 30 DE NOVEMBRO DE 2019 | |||
TOTAL | R$168.295,28 | TOTAL GASTO | |||
TOTAL ARRECADADO | R$191.090,80 | ||||
TOTAL DE DESPESAS | R$168.295,28 | ||||
SALDO POSITIVO | R$22.795,52 | SALDO BANCARIO R$ 23.008,00 | |||
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Perfeição ! um forte abraço
Obrigado, amigo Fred!